¿Tienes cientos de archivos que necesitas convertir de Word a PDF? Probablemente, la única opción que tengas en mente es pasar una o dos jornadas repitiendo un tedioso proceso de abrirlo en Word y guardarlo de nuevo en PDF. Si quieres ahorrar tiempo y mejorar tu productividad, con Office 365 te traemos una forma de que tu ordenador lo haga por ti. ¡Y sin saber programar!

 

Convertir archivos de Word a PDF

A continuación, te contamos cómo convertir todos los archivos de una carpeta de Word a PDF.

Prepara el script

Para realizar esta tarea, necesitaremos el siguiente script. Un script es un pequeño programa al que le decimos qué ordenes ejecutar. En este caso, le ordenamos buscar todos los archivos Word (ya tengan la extensión .doc o .docx) y que los guarde como PDFs.

# Cambia C:\miruta por la dirección donde tengas
$documents_path = ‘C:\miruta

$word_app = New-Object -ComObject Word.Application

# Busca tanto archivos doc como los docx.

Get-ChildItem -Path $documents_path -Filter *.doc? | ForEach-Object {

$document = $word_app.Documents.Open($_.FullName)

$pdf_filename = “$($_.DirectoryName)\$($_.BaseName).pdf”

$document.SaveAs([ref] $pdf_filename, [ref] 17)

$document.Close()
}

$word_app.Quit()

Para prepararlo, necesitaremos cambiar C:\miruta por la ruta en la que tenemos los archivos. Para ello:

  1. Iremos al Explorador de archivos y buscaremos la carpeta en la que tenemos todos nuestros archivos de Word
  2. Pincharemos en la barra superior (como en la imagen) y copiaremos la dirección
  3. A continuación, sustituiremos esa dirección por C:\miruta en el código de arriba

Pasar de word a pdf

 

Por otro lado, podrás ver que *.doc? también está marcado en rojo. Con esa expresión, el script buscará archivos Word con extensión .doc (generalmente, antiguos) y con extensión .docx (normalmente, más nuevos). Si quieres buscar sólo un tipo de archivo, dependiendo de la extensión, puedes cambiar esa expresión de la siguiente manera:

  • Para buscar sólo archivos .doc: modifica *.doc? y escribe sólo *.doc
  • Para buscar sólo archivos .docx: modifica *.doc? y escribe sólo *.docx

Cuando ya tengas el script a tu gusto, sólo tienes que seguir al siguiente paso.

 

Abre PowerShell

El siguiente paso para convertir nuestros archivos Word en archivos PDF es abrir PowerShell. ¿Qué es PowerShell? Una aplicación que ofrece Microsoft para utilizar la consola de Windows. Esta se ejecuta en modo texto, por lo que no resulta tan intuitiva como una interfaz gráfica a la que estamos acostumbrados, pero es muy potente a la hora de ejecutar tareas repetitivas.

  1. Presiona la tecla de Windows (en el menú o en tu teclado)
  2. A continuación, escribe Powershell
  3. Pulsa sobre “Windows PowerShell”

convertir word a pdf

 

Convierte tus archivos

Después del paso anterior, se abrirá una ventana. ¡Ya tienes abierto Windows PowerShell! Una vez llegado a este paso, sólo tienes que pegar el script que has modificado y pulsar intro.

No necesitas abrir Word, ni tocar nada más. Cuando el archivo termine de ejecutarse, te avisará.

Ahora ya tienes todos tus archivos en pdf, con el mismo nombre… ¡y has ahorrado un montón de tiempo en comparación de hacerlo de forma manual!

 

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