¿Conoces las nuevas funcionalidades de búsqueda de Dropbox Business? Os contamos las mejoras que ha incluido esta solución para que encuentres de una manera intuitiva el documento que necesites.
Las búsquedas en Dropbox son más sencillas
Cada día que pasa el número de archivos almacenados en tu ordenador crece: informes, documentación, imágenes, vídeos… Una selva informativa en la que es fácil perderse y difícil encontrar el documento que necesitas. Incluso con un sistema de carpetas bien pensado, la dispersión de la información presenta un problema a la hora conseguir rápidamente aquello que necesitas. Por eso, desde Dropbox trabajan constantemente en mejorar su sistema de búsqueda con características como estas:
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- Búsqueda de texto dentro de los archivos (incluido presentaciones y archivos como Excel)
- Búsqueda de todos los archivos directamente desde Dropbox
- Búsqueda de archivos eliminados
- Previsualización de archivos buscados
- Diferenciación de búsqueda de material sincronizado y online
Reconocimiento automático del texto en imágenes
Pero sin duda, la joya de la corona es la búsqueda automática de texto en imágenes. Esta funcionalidad es especialmente útil para aquellos que trabajan con material gráfico, como diseñadores o creativos, así como otros profesionales que manejen material escaneado. ¿Cómo funciona? Muy sencillo: imagina que estás buscando los acuerdos firmados con Pepo Studio; unos acuerdos en los que hay más clientes y cuyo nombre de archivo, escaneado, no refleja dicha empresa. Con esta nueva característica de Dropbox Business, es muy sencillo: al buscar Pepo Studio, Dropbox será capaz de detectar el nombre en el archivo de imagen y te lo devolverá:
Más funcionalidades de búsqueda
Además de las nuevas funcionalidades, Dropbox Business ha mejorado algunas de las existentes. Nuestras favoritas son:
- Filtrado por tipo de archivo. Refina los resultados de búsqueda por uno de los 10 tipos predefinidos, como imágenes, documentos o PDF, y céntrate en los archivos que necesitas.
- Clasificación avanzada. Ordena los resultados de búsqueda por fecha de modificación y encuentra los archivos editados más recientemente
- Más velocidad. Desde el año pasado, las mejoras en la velocidad de búsqueda han reducido el tiempo de respuesta de los resultados en un 65%.
Ayuda con Dropbox Business
En keykumo somos el primer partner Select Services Certificado de EMEA de Dropbox Business y miembros activos de su Partner Advisory Council. Traducido: tenemos amplia experiencia en gestión de proyectos en Dropbox Business, así como migraciones y todos nuestros técnicos cuentan con sus certificaciones. ¿Necesitas ayuda con Dropbox? Ponemos a tu servicio todo este conocimiento.
